(Junior) office medewerker

“Zorg jij dat alles aan wal net zo soepel loopt als op het water?”

Bij Wijgaart Shipping draait het niet alleen om de schepen die varen, maar ook om de motor achter de schermen en daar kom jij in beeld! Als hecht familiebedrijf staan we voor korte lijnen, betrokkenheid en teamwork. Wij zoeken een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling, overzicht en die het leuk lijkt om af en toe ook bij de springen op de HR afdeling.

Wat ga je doen?

Geen dag is bij ons hetzelfde en dat maakt het juist zo leuk! Nieuwsgierig hoe jouw werkdag eruit kan zien? Lees snel verder:

Je begint de dag met een kop koffie/thee en een praatje met je collega’s. Daarna check je de mailbox en neem je de telefoon op. Je stelt facturen op voor de verhuur van schepen en zorgt dat alles netjes verwerkt wordt. Zie je dat de voorraad bedrijfskleding slinkt? Dan bestel jij meteen wat er nodig is, jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat niets ontbreekt.

Tussendoor bestel je boodschappen voor de lunch, zorg je dat de verjaardagskaarten en kraamcadeautjes op tijd de deur uitgaan en ben je er niet vies van om je handen uit de mouwen te steken als er een klusje in het kantoor gedaan moet worden.

Is er iemand van HR afwezig? Geen probleem, jij springt bij. Je helpt met het bijwerken van personeelsdocumenten of denkt mee over het volgende personeelsuitje of een gezellige bemanningsdag.

Rond lunchtijd dek je de tafel om gezellig me zijn alle te eten en op vrijdag haal je met plezier een bestelling bij de snackbar. Daarna rijd je even langs het postkantoor om de post op te halen.

Aan het einde van de dag loop je nog een laatste ronde door de planning, check je of alles weer klaarstaat voor morgen en help je waar nodig nog even een collega uit de brand.

Kortom: jij bent de manus van alles die overal nét dat extra stapje zet. Je krijgt veel vrijheid, verantwoordelijkheid en werkt in een hecht team waar het niet alleen hard werken is, maar waar ook veel gelachen wordt.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag het initiatief neemt, meedenkt en niet bang is om verbeteringen door te voeren. Sterker nog, dat waarderen we enorm! Je krijgt de vrijheid om jouw werk op jouw manier te organiseren. Zie jij een slimmere of leukere manier om iets aan te pakken? Ga ervoor!

Daarnaast vind je het belangrijk dat mensen zich gezien voelen. Jij bent attent, zorgvuldig en hebt plezier in het persoonlijke contact met onze mensen.

Wat vragen we van jou?

• Woonachtig binnen +- 40 km van Zwijndrecht
• Beschikbaar voor 32/40 uur op kantoor.
• Je bent representatief en communicatief sterk, het visitekaartje van ons bedrijf.
• Je bent administratief onderlegd en hebt affiniteit met HR of vindt het leuk om daar meer over te leren.
• Geen opleiding? Geen probleem! Heb je een goed stel hersenen en pak je dingen snel op, dan kom je er wel. Want we kijken eerder naar de mens dan naar zijn/haar papieren.

Wij kunnen jou bieden

• Een divers takenpakket met ruimte om processen te verbeteren en je ideeën echt tot leven te brengen.
• Een werkomgeving waar persoonlijke aandacht geen slogan is, maar een manier van werken.
• Elke dag een uitgebreide lunch van de zaak.
• 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur), dat zijn 5 volle weken om te ontspannen en op te laden, want werkplezier begint bij een goede balans.
• €0,23 per kilometer reiskostenvergoeding vanaf 10 km.
• Salaris tussen €2.500,- en €3.000,- (op basis van 40 uur) – inclusief vakantiegeld, zodat je elke maand een beetje vakantie in je loonstrook hebt zitten.